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常规档案加工步骤

发布时间:2010-06-28 08:06:01        

档案扫描事业部专门提供档案整理服务。从业人员由多年从事档案工作的人员组成,谙熟档案工作的各个环节,并且配备了档案整理需要的各种设备,为客户提供区分全宗、档案分类、组卷、整理编目、条目著录、装订、案卷排列、消***虫等档案整理服务。

一、档案拆分

    从档案室移交档案,完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码,制作卷内目录,扫描文件抽取。

二、档案扫描

    接到档案后,将所需纸介质文件扫描成数字图像,按标准的格式保存。

三、档案去污

    消除扫描文件的污渍,纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜,按照要求拆份文件,以标准保存文件。

四、索引著录

    按要求将文件所需信息录入到清华紫光档案管理软件数据库里。

五、综合质检

    综合质检是一个系统工程。文字录入与扫描处理集成后的总体质量检验,包括录入文字与扫描文件的对照检验和扫描文件的逐页检查,并杜绝挂接错误。

六、复卷装订

    档案装订是档案加工的***后一个环节,主要包括案卷***、卷内目录的修正、打印案卷封面、打印档案目录、装订档案、分盒包装、打印卷盒,***后移交档案室。

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