数字加工

现有的档案大多数是纸质的不易保存，许多珍贵的信息因此无缘与众人见面，为了便于保存这些珍贵的信息，也为了更方便地对档案进行管理，我们可以将档案进行数字化加工，将纸质档案、图书、实物档案转换成电子档案，并利用档案信息管理软件将其分类整理，便于利用。电子文件的格式为PDF、TIFF、JPEG等,既可录入光盘，又可直接存入存储设备。通过信息管理系统，可任意检索、核对和网上查询、调阅、打印，实现资源利用。

1、数据加工方式

    打字录入：错误率控制在千分之三以内，外校质量可控制在万分之三或万分之一。
    扫描识别：印刷稿、报刊等复印稿错误率控制在万分之五、万分之三或万分之一。
    原样录入：质量控制在五万分之一、十万分之一、二十万分之一乃至零。
    ***的质量、***的速度、低廉的价格、***的服务。

2、数据加工类型

    Word文档、Excel数据表、Access数据库。
    TXT、RTF、PDF。
    图书DJVU、CEB、网页HTML、图像TIFF、JPG。

3、数据加工形式

    OCR——文字扫描识别；
    电子图书制作，多媒体光盘开发；
    中文(简，繁)、英文海量数据信息处理；
    期刊、杂志、报纸光盘检索与数据库建设；
    各种***、单据、表格的数据转换与扫描加工； 
    大型网站数据处理供应与上传，定项信息采集服务；
    ***部门、企***的档案、信息资料的数字化等；
    可视要求外派录入人员***服务。

4、数字化加工流程

数字化加工的过程就是将历史档案从纸质文档转换为电子影像文档并建立索引的过程。从工作流程的角度看，数字化叫功能流程非为以下几个步骤：档案领取、档案整理、批量扫描、图像处理、建立索引、数据校验、刻录光盘、挂接入库、重新装订、档案归还，这几个步骤构成一个完整的流水线加工流程（如下图所示），各道工序流程通过网络有机地结合在一起，组成一个闭环的质量监控系统。

5、操作规程

    客户需求分析，提交实施方案。
    签订服务协议：以规范的协议为保障，遵循行规，采取周密的***信息保密措施，严格履行协议各项条款，真正做到可操作性强，实时、***。

    高素质的加工***,真正做到***的***化与职业化的和谐统一。管理人员全部是大专以上文化程度,加工人员均为中专以上文化，并从事本行业一年以上的工作经验。

    注：外地客户的稿件可通过快递一天内直达。